För offentliga verksamheter är valet av städleverantör ett viktigt beslut som påverkar både arbetsmiljö och ekonomi. Här är vår guide till vad du bör tänka på när du upphandlar städtjänster för offentliga miljöer.
Viktiga aspekter vid upphandling
Dokumentation och kvalitetssäkring
- Dokumenterad kvalitetskontroll och uppföljningsrutiner
- Tydliga städinstruktioner och checklistor
- Regelbunden rapportering och avstämning
- Digital dokumentation för spårbarhet
Kompetens och personal
- Utbildad och certifierad personal
- SRY-certifiering (Servicebranschens Yrkesnämnd)
- Kollektivavtal och schyssta arbetsvillkor
- Dokumenterad erfarenhet av offentliga miljöer
Säkerhet och sekretess
- Säkerhetskontrollerad personal
- Sekretessavtal för känsliga miljöer
- Tydliga rutiner för nyckelhantering
- Uppförandekod för personal
Särskilda krav för offentliga miljöer
Miljöhänsyn
- Miljöcertifierade städprodukter
- Dokumenterad miljöpolicy
- Energieffektiv utrustning
- Hållbara transportlösningar
Flexibilitet och tillgänglighet
- Anpassade städtider för minimal störning
- Beredskap för akuta insatser
- Backup-personal vid sjukdom
- Flexibla städscheman
Ekonomi och transparens
- Tydlig prismodell
- Öppen redovisning av kostnader
- Långsiktig budget och planering
- Fakturering enligt offentlig sektors krav
Specifikt för flyttstädning i offentlig miljö
Planering och koordinering
- Detaljerad tidsplan
- Samordning med verksamheten
- Tydlig ansvarsfördelning
- Strukturerad överlämning
Särskilda hänsyn
- Hantering av känslig utrustning
- Specialrengöring av teknisk utrustning
- Anpassade metoder för olika ytmaterial
- Hänsyn till allergier och känslighet
Checklista vid upphandling
✓ Kontrollera referenser från liknande uppdrag
✓ Verifiera certifieringar och tillstånd
✓ Granska miljö- och kvalitetspolicy
✓ Säkerställ försäkringsskydd
✓ Kontrollera ekonomisk stabilitet
✓ Utvärdera digitaliseringsgrad
✓ Bedöm kommunikationsrutiner
Vårt erbjudande för offentlig sektor
På Maid2Clean har de lång erfarenhet av städning i offentliga miljöer, speciellt vid flytt inom den offentliga sektorn och erbjuder:
- Skräddarsydda städlösningar för offentlig sektor
- Certifierad och säkerhetskontrollerad personal
- Digitala rapporteringssystem
- Miljövänliga metoder och produkter
- Kvalitetsgaranti och uppföljning
- Flexibla avtal och villkor
