När offentliga verksamheter ska flytta ställs särskilda krav på planering och genomförande, speciellt när det gäller tunga lyft. Vare sig det handlar om ett bibliotek med tunga bokhyllor, teknisk utrustning på ett sjukhus eller kontorsmöbler i stadshuset måste säkerheten alltid komma först.
Planering är A och O
En välplanerad flytt är en säker flytt. Innan ni börjar är det viktigt att kartlägga alla tunga föremål som ska flyttas. Här är en praktisk översikt över vanliga viktklasser och rekommenderade hanteringsmetoder:
| Viktklass | Exempel på föremål | Rekommenderad hantering |
|---|---|---|
| 0-25 kg | Mindre kontorsmöbler, datorer | Manuell hantering med rätt lyftteknik |
| 25-50 kg | Bokhyllor, skrivbord | Två personer eller säckakärra |
| 50-100 kg | Större arkivskåp, servrar | Pallyft eller flera personer |
| 100+ kg | Tung medicinsk utrustning, kassaskåp | Professionell flyttfirma med specialutrustning |
Säkerhet och arbetsmiljö
Arbetsmiljölagen är tydlig när det gäller tunga lyft. Här är de viktigaste aspekterna att tänka på:
| Riskfaktor | Förebyggande åtgärd | Ansvarig |
|---|---|---|
| Felaktig lyftteknik | Utbildning i ergonomi | Arbetsledare |
| Trånga utrymmen | Förplanering av flyttvägar | Projektledare |
| Tidsbrist | Realistisk tidsplan | Projektgrupp |
| Överbelastning | Tillgång till hjälpmedel | Arbetsmiljöansvarig |
Checklista för genomförande
För att säkerställa en säker och effektiv flytt bör ni:
- Inventera och märk upp
- Gör en detaljerad inventering av tunga föremål
- Märk upp med vikt och eventuella särskilda hanteringskrav
- Dokumentera särskilt värdefull eller känslig utrustning
- Planera logistiken
- Kartlägg flyttvägar och identifiera möjliga hinder
- Kontrollera hisskapacitet och dörrbredder
- Säkerställ att golv och ramper klarar vikten
- Säkerställ rätt resurser
- Boka in erforderlig personal
- Beställ rätt hjälpmedel och utrustning
- Planera för pauser och avlösning
Viktiga hjälpmedel
Vid tunga lyft är rätt hjälpmedel avgörande. Här är en översikt över vanliga verktyg:
| Hjälpmedel | Maxvikt | Användningsområde | Krav på utbildning |
|---|---|---|---|
| Säckakärra | 150 kg | Mindre möbler, lådor | Grundläggande intro |
| Pallyft | 2000 kg | Pallar, tunga möbler | Kort genomgång |
| Flyttramp | – | Nivåskillnader | Monteringskunskap |
| Lyftbord | 500 kg | Arbetsstationer, utrustning | Certifiering krävs |
Upphandling av flyttjänster
När extern hjälp behövs är det viktigt att ställa rätt krav i upphandlingen. Säkerställ att flyttfirma och leverantören:
- Har dokumenterad erfarenhet av tunga lyft
- Kan visa upp relevanta certifieringar
- Har rätt försäkringar
- Kan tillhandahålla specialutrustning vid behov
För just Skåne och Malmö område rekommenderar vi Acta Flytt som uppfyller alla nedanstående krav för flytt av offentlig verksamhet.
Tips för en smidig process
- Kommunikation är nyckeln
- Håll regelbundna planeringsmöten
- Informera all berörd personal
- Ha tydliga kommunikationsvägar under flyttdagen
- Dokumentation
- Fotografera värdefull utrustning före flytt
- För loggbok över särskilda händelser
- Spara all relevant dokumentation
- Efterarbete
- Gör en utvärdering av flyttprocessen
- Dokumentera lärdomar för framtida flyttar
- Följ upp eventuella tillbud eller skador
Avslutande ord
En flytt med tunga lyft inom offentlig sektor kräver noggrann planering och rätt resurser. Genom att följa denna guide och anpassa den till era specifika behov ökar ni chanserna för en säker och effektiv flytt. Kom ihåg att säkerheten alltid kommer först – det är bättre att ta in extra resurser än att riskera personskador eller skador på utrustning.
Ta vara på erfarenheterna från flyttprojektet och dokumentera dem väl – nästa gång en offentlig verksamhet ska flytta kan era lärdomar vara till stor nytta. Tillsammans kan vi skapa säkrare och effektivare flyttprocesser inom offentlig sektor.
